取消Outlook 2010中在日历里添加的假日

在Outlook 2010中可以在日历很容易的添加某个或多个国家的假日。选择File - Option - Calendar - Add Holidays，然后勾选需要添加的国家就完成了。可是当你只添加了一个国家的假日，如德国，过一段时间后想取消这个国家的假日，却不能取消选中的国家，然后点击OK，因为当没有选中任何国家时，只能点击Cancel，而OK变成了阴影无法点击。执行下列操作可以删除日历中的所有假日：

1. In Outlook 2010, in Calendar view, click the "Search Calendar" box. From the Search tab, click Search Tools, and then Advanced Find... .
2. Click the Advanced tab.
3. Click Field, select Frequently-used fields, and then choose Categories.
4. Under "Condition:", use the drop-down list to select contains.
5. Under "Value:", type holiday .
6. Click Add to list.
7. Click Find Now.
8. Maximize the search results window for easy viewing. If you see the message "There are no items to show in this view.", you have no holidays on your calendar.
9. In Outlook 2010, to manually select all of the holidays, click in the results area and press Ctrl-A.
10. In Outlook 2010, right-click the highlighted holidays and choose Delete.

个人认为这是Outlook日历功能设计上的一个缺陷。在下一个版本中会被修正吗？

Outlook 2010下阅读邮件时放大字体

估计是上了岁数了，越来越不喜欢阅读字体小的东西。用Outlook阅读邮件时通常也把字体放大后再阅读。可是在Outlook 2010下却不能使用在IE下有效的组合键control + +来放大字体。然而如果按住control键，转到鼠标轮是可以增加或减少字体号的。对于我等使用笔记本没有连接外接鼠标的情况下如何能对字体收放自如。要是没记错的话，Outlook 2007下在阅读邮件时使用control + +组合键是可以放大字体的，为什么到了Outlook 2010下却不支持了？

oulook 2010的邮件索引问题

系统windows 7 entreprise （64bit），outlook 2010 （32bit，版本号14.0.6025.100），MS Exchange 2010 mail account。

最近发现search folder下的文件下总不能自动更新，查看被禁用的addin包括windows search Email indexer mssphtb.dll。启用后重启outlook，又自动被禁用。新建了mail profile也无济于事。后来发现问题根本不在这个addin上，因为根据微软的KB http://support.microsoft.com/kb/2385524， 这个addin在outlook 2010里本身就是被禁用的。

After you install Outlook 2010, you may see the Windows Search Email Indexer add-in listed under Disabled Application Add-ins. This behavior is by design.

安装完service pack 1后问题还是存在。

邮件在Outlook发件箱里不能被发送

前几天一直很烦，时不时的就出现邮件停在Outlook的发件箱里不能被发送。双击邮件显示总是，该邮件还没有被发送。点击发送后，邮件虽然在发件箱里，但是发送时间总是显示keine Angabe。打了好几次电话给hotline，问题都没有解决。后来发现，这种情况基本上是发生在由Johannes准备的邮件上。因为production组的人都有一个共同使用的账户，以前是我自己准备邮件，然后发送，现在大多是Johannes准备好邮件，我再检查一遍，然后再发送出去。于是问题就出现了。奇怪的是我写了封测试邮件，放到production的邮件账户里，Johannes却能正常发送出去。难道问题出在他用的是Outlook 2007，而我用的是Outlook 2003？

延迟发送邮件

现在每天要通过邮件向客户的头发送两次status report。第二次发送的时间是在18：00。如果在17：30就准备好了要发送的邮件，想早一点结束工作而又不想让头头18：00之前看到邮件，怎么办？
解决办法是在exchange+outlook环境下使用延迟发送邮件功能。撰写好邮件之后，在邮件选项里可以指定在特定时间之前不发送。这样即使在本地Outlook发送完邮件之后，exchange服务器在指定的时间之前也不会投递邮件到邮件接收者。

参考：
http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HP052427901033.aspx?pid=CH063565631033

收回已发送的邮件

Outlook 2003 在Exchange环境下可以撤回已发送的邮件。打开已发送的邮件，在action菜单下有个选项撤回已发送的邮件，具体操作如下：
http://office.microsoft.com/de-de/outlook/HA010917601031.aspx

Sending artes with Outlook 2007 failed

今天要重发一遍上个月月底的time  reporting，结果发送不出去，因为周末把Outlook更新到了2007。可气的是Artes的出错提示，明明我点击的是发送，它却总是告诉我，我点击了cancel，取消了发送过程。这样的提示如何帮助用户去解决问题。后来找到的解决办法：

1. Close Artes & Outlook 2007.

2. Install the Microsoft patch by clicking here.
   NOTE:  You can also install the patch Collaboration Data Objects, version 1.2.1 from this link: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=2714320d-c997-4de1-986f-24f081725d36&displaylang=en

3. Start Artes & Outlook 2007.

4. Send your Time Report.

邮件没有到达某些或全部的预定收件人

为GK在Outlook下配置了1und1的邮箱，使用IMAP协议，收发邮件都没有问题，可是每发送一封邮件时总会在本地的收件箱里收到一封由“系统管理员”发送的主题为“未传递:邮件主题”的邮件。邮件内容为：

邮件没有到达某些或全部的预定收件人。

主题: foobar

发送时间: 6.7.2008 20:58

无法到达以下收件人:

'foobar@hotmail.com'，时间为 6.7.2008 20:58

550 must be authenticated

Google了一下原来是因为在在设置账户时没有选中选项：

我的邮件发送服务器（SMTP）要求验证

Outlook 2003的search folder功能

search folder是我在Outlook中常用的一个功能，因为它能方便的根据不同的条件来组织邮件。现在的项目先后有两个负责的经理，为了把项目有关的邮件组织在一起，所以建立了一个search folder，过滤条件是From or Sent to。公司用的是Exchange Server，所以过滤条件内容为vorname1.name1; vorname2.name2。奇怪的是过滤出来的结果中没有包含后面那位经理的邮件。很明显问题只可能出在过滤条件的输入内容上，但是反复检查都没有拼写错误。最后把第二位经理的邮件地址写为name2, vorname2，过滤结果中就包括她的邮件了。实在不知道为什么，估计和Exchanger Server那边两位经理的user profile有关。

为Outlook创建profile配置文件

如果在Outlook中有多个POP3帐号，那么每次在新的机器上安装时都必须重新创建每个POP3帐号，因为Outlook不提供单独帐号设置导出。MS KB的一篇文章提到了可以创建一个prf文件来配置一个新的Outlook profile。

Outlook 2007 下修复pst文件

前段时间使用Outlook 2007程序不时死掉，因此暂时放到了一边。今天在网上看到微软发布了Office 2007 Beta 2 Technical Refresh，便去下载了一个升级文件，office2007b2tr-kb000000-fullfile-en-us.exe，个头不小，赶上Office 2003 professional的安装文件了，共507M。安装这个文件时间也花去了好几分钟时间，并且安装完成之后要求重启。重启之后打开Outlook 2007，发现外观上有了一些细微的改变，简单的整理了一下2006年的邮件，删除和移动了一些不重要的邮件，关闭Outlook 2007。没想到再打开这个程序时，就报错，说我的Outlook.pst不是一个personal folders file，Outlook无法打开。这下可坏了，我的重要邮件和联系人都在这个文件里，虽然有备份，可是是一个月前的。在网上搜索一番之后，知道微软提供一个叫做scanpst.exe的程序，用于修复损坏的pst文件。新版的Outlook安装时所带的scanpst.exe文件的位置与以前版本不同，它位于D:\Program Files\Office12\Office12目录下。用这个程序修复之后，Outlook能正常启动打开那个pst文件了，只是不知道有没有丢失邮件。看来beta版的东西使用还是要谨慎。

Outlook 2003发信失败

从昨天中午开始，我就不能使用我的Outlook里的大学账户发信了。发信总得到错误提示：

Fehler (0x8004210B) beim Ausführen der Aufgabe "rzmail.uni-trier.de - 
Nachrichten werden gesendet": "Timeout beim Warten auf eine Antwort 
vom Postausgangsserver (SMTP). Wenn Sie diese Meldung weiterhin 
erhalten, wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator oder Internetdienstanbieter."

琢磨半天，联系学校的postmaster和网管都没解决问题。后来重新启动outlook，问题到解决了！！

subversion+Outlook

Outlook是我常用的程序了，经常用里面的notes记录一些小东西。虽然网上有google notebook，也有 textsnipptes 这样的工具可用，但有时还是不如使用本地的方便。由于我经常在不同的机器上用outlook，于是把pst文件放在了网络硬盘上。可是同一时间只允许一个程序读取这个pst文件，当在outlook里关闭这个文件后，必须让outlook完全退出才能完全解锁这个文件，这样其他机器上的outlook程序才能读取它。

今天突然想，能不能把这个文件提交到subversion里，在各个本地check out一个副本，修改完后再提交到版本库，不知道这样能不能解决我的问题。

configure Outlook 2003 to block additional attachment file name extensions

配置Outlook 2003 以阻止其他附件文件扩展名

1. Click Start, click Run, type regedit, and then click OK.
2. Locate and then click the following key in the registry:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
3. On the Edit menu, point to New, and then click String Value.
4. Type Level1Add, and then press ENTER.
5. On the Edit menu, click Modify.
6. Type , and then click OK.

Notefile_name_extensions is a list of the attachment file name extensions. Each attachment file name extension is separated by a semicolon. For example, type .zip; .gif if you want to block both .zip and .gif files from appearing in the e-mail message as an attachment.

参考：http://support.microsoft.com/kb/837388

试用office 2007 beta2

以前看过MS的office 2007的video demo，看到不少方便的新特性。今天qi jin过来说他已安装使用了一下，感觉确实不错。于是我也去MS的站点下了一个office 2007 proplus的英文版来测试。在安装时，我选取了自定义（custom）选项，然后选择保留以前版本的所有组件。Office的套件里我用的最多的当属Outlook了。安装完后很快我就发现我原来的office 2003下的Outlook 2003不见了，取而代之的是Outlook 2007 beta2，而office 2003下的其他组件，如word，excel，powerpoint等等却一切正常。这一点有些让人出乎意外。此后我担心Outlook 2007的pst文件格式会和Outlook 2003的不兼容，所以试图重新安装outlook 2003。安装完毕后运行Outlook 2003却总得到一个提示，有个excpetion没有处理，自动调用visual studio 2005去debug，试了好几次都不行。关掉Outlook 2003，启动Outlook 2007后又得到错误提示：